Bölge Müdürlüğü Dosya Numarası Takip Sistemi

Bilindiği üzere, 5838 sayılı yasayla 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa eklenen “ek madde 1” ile, 01.08.2009 tarihinden itibaren 5510 sayılı Kanunun 8,9 ve 11.maddelerine göre yapılacak işyeri bildirimleri, işçi giriş ve çıkışıyla ilgili bildirimler, 4857 sayılı İş Kanunu ve 5953 sayılı Basın Mesleğinde Çalışanlarla Çalıştıranlar Arasındaki Münasebetlerin Tanzimi Hakkındaki Kanunun 3 üncü maddelerinden kaynaklanan işyeri bildirimleri ile 2821 sayılı Sendikalar Kanununun 62.maddesi ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunun 48.maddesi uyarınca yapılması gereken bildirimlerin yerini alacak, bu Kurumların bilgilendirilmesi Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından sağlanacaktır.

İşçilerin işe alınışı ve çıkışıyla ilgili bilgilerin Sosyal Güvenlik Kurumu’nca sisteme girilmesi sırasında, eşleştirme yapılabilmesi için, işyerleriyle ilgili Bakanlık Bölge Müdürlüğü tescil bilgilerine gereksinim bulunmaktadır. Bu nedenle, “Aylık prim ve hizmet belgeleri” düzenlenirken, işyeriyle ilgili Bakanlık Bölge Müdürlüğü dosya numarasına da yer verilmesi gerekmektedir.

Diğer taraftan, 5510 sayılı Kanunun 100.maddesine göre çıkarılan SGK 2009/92 sayılı genelgeye göre, 2009/Ekim ayına ilişkin düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgesinden başlanılarak, tüm resmi ve özel sektör işverenleri, çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın, cari aylara ilişkin aylık prim ve hizmet belgelerini e-Sigorta kanalıyla göndermekle zorunlu tutulmuşlardır.



Genelgeye göre 01.10.2009 tarihinden itibaren, “Aylık prim ve hizmet belgeleri” çalıştırdıkları işçi sayısına bakılmaksızın, sektör ayırımı yapılmaksızın “e posta” yoluyla gönderileceklerdir. Aylık prim ve hizmet belgelerinin “e posta” yoluyla gönderilmesi sırasında da işyeriyle ilgili Bakanlık Bölge Müdürlüğü dosya numarasına yer verilecektir.



İşyerinin Bakanlık Bölge Müdürlüğündeki tescil bilgilerine ulaşılabilmesine yardımcı olmak üzere, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı web sitesinde (www.calisma.gov.tr) “Bölge Müdürlüğü Dosya Numarası Takip Sistemi” başlıklı link oluşturulmuştur. Bu linkten, işyerinin Sosyal Güvenlik Kurumu tescil bilgisi girilerek, ilgili Bakanlık Bölge Müdürlüğü tescil bilgisine (İşyeri dosya bilgisi) ulaşılabilinecektir.



Ancak, söz konusu linkten yararlanılabilmesi için Bakanlık Bölge Müdürlüğünde işyerinin tescil bilgisinin var olması gerekmektedir. Eğer, 01.08.2009 tarihinden önce kurulmuş / faaliyete geçmiş bir işyeri olarak ilgili Bakanlık Bölge Müdürlüğünde tescil bilgileri bulunmuyorsa, derhal, ilgili Bakanlık Bölge Müdürlüğüne 4857 sayılı İş Kanunun 3.maddesi uyarınca bildirimde bulunarak işyeri tescilinin yaptırılması gerekecektir.